Dias antes, tudo está resolvido e o pagamento será em dinheiro no local. Mas no meio do evento, o promoter passa na mesa e ela segue vazia. Por motivos pessoais ou apenas mudanças de planos, o cliente desiste de sua reserva sem aviso prévio. Crítico não é mesmo?

Por isso, o foco do texto de hoje são as 3 razões para fazer cobrança antecipada e online das reservas de mesas e camarotes dos seus eventos. Com algumas dicas essenciais você pode se preparar para não ter nenhum problema, antes, durante ou depois do seu evento com as reservas de espaços.

Afinal, ninguém gosta de produzir um grande evento e perceber só no dia que a bilheteria não foi exatamente a esperada e que pode acarretar até mesmo em um grande prejuízo, dependendo do tamanho do seu evento e dos compromissos financeiros envolvidos. Então, confira abaixo algumas orientações importantes.

1) Economize tempo com um sistema próprio e funcional

A tecnologia chegou para revolucionar as atividades. Seja em casa, no trabalho ou nas horas de lazer. E por que não levar isso para o ramo de produção de eventos? Ter um sistema que gerencia suas reservas pode ser fácil para o produtor do evento, para o promoter e para o cliente. Parece bom não é mesmo?

Acessar uma interface fácil, bem elaborada e desenhada para esse mercado, vai garantir uma economia de tempo brutal. Já pensou na diminuição de inúmeras ligações, e-mails, conversas do WhatsApp e pedidos inconvenientes para lista vip, reservas de mesas, camarotes e descontos? O momento pré evento será muito mais simples e dinâmico. 

2) Organize o seu evento sistematicamente

O segundo e principal motivo em usar um sistema para gestão do seu evento, entre inúmeras vantagens, é a da segurança do recebimento. Nada pior que precisar do dinheiro da venda dos ingressos para pagar as despesas do bar, ou, da receita da venda de mesas e camarotes para pagar os funcionários extras.

Mudanças de planos acontecem a todo o momento na hora de produzir um evento. E é sempre bom ter um dinheiro reservado para isso. Mas muitas vezes, o controle de entrada e saída de caixa fica comprometido.

O cliente não sabe, mas, uma desistência em cima da hora de um grupo de uma reserva de mesa ou camarote, ou, uma reserva feita e o não comparecimento no dia do evento, ou seja, a falta de  pagamento antecipado da reserva, pode acarretar no orçamento final do evento, comprometendo inúmeros fatores, entre eles, sobra de estoque, pagamento da staff, das atrações musicais e, por consequência, no lucro final. 

Por isso, uma das principais razões para fazer a cobrança antecipada e online é garantir a reserva e, principalmente, o pagamento daquela compra. Ou seja, organizar antecipadamente o fluxo de caixa do evento.

3) Garantia de maior de público presente

Outro motivo importante vem do ditado popular: “tem que pesar no bolso”. Sim, quando reservamos algo, pagamos antecipadamente ou damos um sinal de um valor, pensamos muito mais antes de desistir. É normal e acontece com todos. 

Nesse caso, a cobrança online da reserva ajuda a impedir uma situação chata – o camarote com placa de reservado a noite inteira sem ninguém dentro. A situação fica ruim para todos, para o promoter que contava com a comissão da venda, para o dono produtor do evento que contava com a venda do espaço e do consumo do público e para os clientes ao redor, que tem a sensação de festa vazia ou que quiseram comprar um camarote e não conseguiram por estarem esgotados. 

Tirou todas as suas dúvidas? Já sabe por que fazer cobrança antecipada online das reservas de mesas e camarotes dos seus próximos eventos? Então acesse as nossas redes sociais e no nosso blog para aprender ainda mais sobre festas, shows e produções de eventos com toda a segurança, praticidade e responsabilidade de quem entende do assunto.