O impacto das ferramentas de gestão de eventos

Melhora no gerenciamento do processo de organização

Uma das principais vantagens que essas ferramentas oferecem é a facilidade na hora de gerenciar todas as etapas do trabalho envolvido no processo de organização de um evento, assim como, unificar as informações e, claro, analisar e ter clareza sobre o desempenho e resultado de todos os integrantes da equipe que está envolvida no projeto.

Organizar as equipes e as devidas atribuições de cada na organização, inclusive de promoters e influencers, e o fluxo de informações trocadas entre todos os profissionais, gerenciar os setores de reservas e financeiro e seus respectivos pagamentos e recebimentos, segmentar clientes e obter relatórios amplamente detalhados do evento e do trabalho de cada profissional são algumas das atividades que podem ser realizadas com o uso das ferramentas de gestão de eventos.

Automatização das vendas de ingressos

Uma das partes mais importantes na realização de um evento, depois de todo o planejamento, é, sem dúvida nenhuma, as vendas de ingressos, que, se escolhida e utilizada uma boa plataforma, se tornam muito mais fáceis de serem realizadas com os recursos e avanços tecnológicos que muitas delas podem oferecer. 

Usando o Peoplepass, aliás, entre muitos outros recursos específicos para o mercado de eventos, é possível criar uma loja personalizada, com a marca e paleta de cores do evento, oferecendo ao consumidor final mais proximidade, segurança e profissionalismo para a venda dos ingressos e de reservas de espaços. Além disso, você também pode disponibilizar na loja listas de convidados e de aniversário, as quais podem ser criadas em apenas alguns minutos. Na sua loja no Peoplepass, o gerenciamento das vendas de ingresso e das reservas do seu evento pode ser feito de forma muito mais fácil.

Quando se trata da venda de ingressos, as ferramentas de gestão de eventos também trazem vantagens para os compradores. Os interessados no evento podem escolher, entre as opções disponíveis, qual forma de pagamento é a melhor para o momento dele, e, independente da escolha do método de pagamento, recebem a confirmação de que o pagamento foi efetuado de forma personalizada e muito mais ágil.

O Peoplepass, inclusive, conta com um dos processos de confirmação de pagamento mais rápidos do mercado, além de disponibilizar a opção de pagamento por meio de Pix para os clientes que compram os ingressos pela plataforma.

Análise do pós-evento

Além dos recursos que agilizam e melhoram todo o processo de realização do evento, as ferramentas de gestão de eventos permitem uma análise muito mais precisa e detalhada do pré e do pós-evento.

Relatórios com todos os detalhes necessários sobre o evento e também sobre o trabalho e resultado de todos os profissionais da equipe podem ser obtidos, em questão de segundos, pelos organizadores.

De acordo com as permissões de acesso que foram concedidas na plataforma a cada profissional, cada envolvido consegue ter acesso às informações que precisa para analisar o próprio trabalho e resultado e ver no que pode melhorar, para realizar suas atividades ainda melhor nos próximos eventos.

A realização de um evento exige muita dedicação e envolve inúmeras tarefas, o que torna esse trabalho bem desafiador. As ferramentas de gestão de eventos vieram para facilitar e otimizar o dia-a-dia de trabalho também nessa área, especialmente no que diz respeito a gestão de pessoas, vendas, recebimentos, relatórios e análise de resultados, permitindo o produtor do evento investir mais tempo nos detalhes da produção e divulgação.

O Peoplepass oferece recursos que melhoram a organização das informações, diminui despesas e otimizam tempo de toda a equipe de funcionários, inclusive os promoters fixos ou eventuais, além de proporcionar o gerenciamento de cada setor do evento de forma separada e a obtenção de relatórios para a análise dos resultados de desempenho e financeiro.

Com o nosso sistema, por meio de um processo simples, seguro e totalmente intuitivo, após o cliente realizar a compra do ingresso ou de uma reserva de espaço, todas as informações sobre cada venda e pagamento podem ser compartilhadas com todos os profissionais envolvidos no evento em tempo real, conferido mais liberdade, autonomia e agilidade.

Gostou do nosso post? Tem mais dúvidas sobre o impacto das ferramentas de gestão de eventos? Então acesse o nosso blog e nossas redes sociais para aprender mais sobre esse e diversos outros assuntos sobre o universo dos eventos.